Honda & Hashimoto 総合 情報管理方針
個人情報保護方針
お預かりする情報は、契約書と同様に厳格に管理します。個人情報保護法を守り、お客様の秘密を守ることを最優先に、契約書作成・契約レビュー・法務書類作成を行います。
基本方針
安心して契約書相談ができる環境
Honda & Hashimoto 総合は、契約書作成、契約レビュー、法務書類作成に伴って取得する個人情報を、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。事業者の名称はHonda & Hashimoto 総合です。
取得する情報
氏名、会社名、連絡先、相談内容、契約関連資料など。
利用する目的
ご連絡、契約書相談への対応、業務記録、サービス改善、法令上必要な対応。
取得した情報は、目的を達成するために必要な期間保有し、保有する必要がなくなった場合は適切な方法で消去または匿名化します。
取扱いの基準
個人情報の取扱いについて
利用目的と守秘義務
相談内容や契約書案は、依頼された業務とご連絡にのみ使用します。業務上知り得た秘密は、契約上または法令上の義務がある場合を除き、第三者へ開示しません。
Cookieとアクセス解析
本サイトでは、表示改善や利用状況の把握のためCookieを使用する場合があります。Cookieはブラウザ設定で制限できますが、一部の表示に影響することがあります。
安全管理措置
通信にはSSL暗号化を用い、アクセス権限を必要な担当者に限定します。端末とサーバーの管理、認証情報の保護、定期的な見直しを行います。
委託と第三者提供
業務の一部を外部へ委託する場合は、委託先の安全管理体制を確認し、必要な契約と監督を行います。本人の同意または法令上の根拠がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
匿名加工情報について
個人を識別できないよう加工した情報を作成または利用する場合は、法令に従い、復元や再識別を防ぐ管理を行います。現在、外部提供を目的とした匿名加工情報の作成は行っていません。
ご本人の権利
開示・訂正・利用停止のお手続き
手続きは次の順序で受け付けます。確認に時間を要する場合は、回答予定日をお知らせします。
請求を送る
メールまたは書面で、請求内容と連絡先をお知らせください。
本人確認
運転免許証など、本人確認書類の提示をお願いする場合があります。
回答
原則として受付から14日以内を目安に、方法と結果を回答します。
開示請求に伴う手数料は、実費が発生する場合に事前にご案内します。訂正や利用停止の請求に関する手数料はありません。
相談窓口
ご不明な点はお気軽に
個人情報の扱い、守秘義務、契約書相談に関する確認を承ります。個人情報保護管理者宛にご連絡ください。
更新情報
改訂履歴
2024年1月1日
Cookieの利用目的を明記しました。
2023年4月1日
プライバシーポリシーを制定しました。